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| La suite bureautique libre et gratuite
Apache OpenOffice 4.1.1 est disponible
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Documentation - Table des matières

Vous trouverez ici une partie de la documentation nécessaire à l'utilisation d'OpenOffice.org. Celle-ci est réalisée par les membres bénévoles de la communauté francophone. Elle est en constante évolution, n'hésitez donc pas à revenir souvent consulter ces pages. 

Une autre partie de la documentation est également disponible sur le Wiki. Cliquez ici pour y accéder.

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Ces tutoriels sont des explications pas à pas et illustrées d'utilisation des fonctions du module Writer d'OpenOffice. Ils sont mis à disposition de manière gratuite dans différents formats.

Initiation

Titre

Description

Formats

Découvrir OpenOffice

Le traitement de texte de la suite bureautique Apache OpenOffice (Guy Waterval, 2014)

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Apache OpenOffice pour étudiants

Apache OpenOffice Writer pour l'uni (David Paenson, B. A. Hons, 2013)

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Découvrir OpenOffice – L'environnement et les commandes de base

Ce tutoriel vous fait découvrir l'interface d'OpenOffice, ses commandes de base et les fonctionnalités communes à ses principaux modules : Writer, Calc, Impress et Draw. Il vous aidera à démarrer rapidement avec Apache OpenOfficeTM et ses dérivés (OOo4Kids, et OOoLight), particulièrement si vous disposez déjà de connaissances en bureautique acquises avec un autre produit.

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B.A.-BA au Traitement de texte Writer

Comme son nom l'indique, il s'agit d'une toute première partie initiatique. Le B.A.-BA est une introduction à l'utilisation du logiciel de traitement de texte de la suite bureautique d'OpenOffice.org. Volontairement très imagé, il précise le vocabulaire employé dans Writer, qui a conservé cette dénomination anglo-saxonne. Il est né de la volonté de l'auteur de présenter un livre sur ordinateur, qui ne soit pas une traduction mais qui résulte de sa seule expérience d'enseignant tombé en admiration sur la richesse proposée par OOo.

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Les caractères

Précédé du B.A.-BA qui est une introduction à l'utilisation du logiciel de traitement de texte de la suite bureautique d'OpenOffice.org, ce tutoriel traite des Caractères et des différents attributs qui peuvent leurs être affectés. Contrairement à certains traitements de texte, il est possible de créer des Styles de caractères spécifiques qui s'appliquent uniquement à un ou plusieurs caractères et sont gérés à part entière et sont donc différents des Styles de paragraphes.

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Les paragraphes

Troisième volet de l'initiation, après le B.à.-BA, les Caractères, voici les Paragraphes. Si le début est très initiatique sur les attributs du paragraphe, par contre la partie finale traite de l'insertion d'une image qui laisse entrevoir les réelles possibilités de Writer.
Il est conseiller d'imprimer les 2 pages de la table des matières pour mieux naviguer parmi les 45 pages de ce tutoriel.
Le ZIP contient à la fois le PDF et les exercices du tutoriel.

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Les tableaux

Quatrième volet de l'initiation au traitement de texte, voici un gros dossier sur les tableaux. Il débute par la réalisation d'une En-tête de lettre, en initiation à l'utilisation d'un tableau aux bordures invisibles. Puis il détaille les différents attributs en s'appuyant sur les outils mis à disposition (barre d'outils "Tableau", dialogue "Format de tableau", options, etc).
Le ZIP contient à la fois le PDF et les exercices du tutoriel.

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Les styles de Titre

Ce tutoriel est la suite logique du tutoriel « Tout sur les paragraphes » puisqu’il traite de l'utilisation de la création des Styles de paragraphe. Il traite directement des Styles de titre qui font partie des Styles de paragraphes.pour éviter des redites inutiles. Les Styles de titre s'en distinguent seulement par leur utilisation pour différentier les différents Chapitres qui forment le Plan dans un document. La numérotation automatique des chapitres qui se sert des Styles de titre est une particularité de Writer. En les utilisant avec la numérotation automatique des chapitres pour chaque Niveau du Plan, cela permet la création des Tables de matières ou Index.
Le ZIP contient à la fois le PDF et les exercices du tutoriel.

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Les styles de Page

Les styles de Page sont une caractéristique incontournable de Writer qui le distingue des autres Traitements de texte. Ils sont indispensables pour bien paginer et numéroter automatiquement les différentes pages d'un document important. Savoir utiliser les Styles de Page, c'est profiter pleinement de l'esprit de création de Writer. Au lieu d'utiliser les Sections qui fonctionnent d'ailleurs très bien mais pour d'autres utilisations avec Writer, le recours aux Styles de Page permet de se créer un ensemble d'outils qui faciliteront la gestion de travaux multiples d'édition.
Le ZIP contient à la fois le PDF et les exercices du tutoriel.

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Mise en page et modèles de documents

Titre

Description

Formats

Numérotation des chapitres

Comment numéroter les divers chapitres qui constituent un texte. Comment exploiter le plan du document pour générer son sommaire. Comment l’actualiser voire le supprimer. Comment créer des sommaires de chapitres et des sommaires pour des sous-parties des documents. 

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Le navigateur

Déplacements rapides dans les différents éléments d'un document, gestion du document et recopie d’objets. 

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Concevoir une feuille de styles

Ce document complète Principes du traitement de texte et Styles et modèles.

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Conception de modèles simples

Ce document complète Principes du traitement de texte et Styles et modèles ; préparation du canevas et remplissage des variables.

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Champs conditionnels

Ce document explique comment utiliser les champs conditionnels pour accorder le texte au genre et reproduire une donnée déjà présente ailleurs dans le document.

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Mise en page paysage

Avoir des pages en paysage et les en-têtes/pied de page en portrait.

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Juger la qualité d'un modèle

Règles pour juger de la qualité d'un modèle de document : ce que l'on doit exiger d'un modèle.

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Contrôler la qualité d'un document

Règles pour juger de la qualité d'un document OOo Writer.

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Publipostage

Titre

Description

Formats

Publipostage avec Calc

C'est le tutoriel incontournable si vous venez de MS-Office pour comprendre le publipostage entre Writer et Calc.

PDF

Publipostage avec dBase

Comment réaliser un publipostage à partir d'une table dBase.

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Publipostage avec Base

Comment réaliser un publipostage avec le module Base d'OpenOffice.org.

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Publipostage après importation depuis Calc sous Base

Ce tutoriel vous expliquera comment importer un tableau Calc dans Base et comment réaliser un publipostage à partir de Base.

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Publipostage avec l'Assistant

Ce tutoriel vous expliquera comment réaliser un publipostage à l'aide du nouvel assistant de la version 2. Toutes les étapes sont détaillées.

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Requêtes dans les Publipostages 

Comment réaliser des requêtes dans un publipostage. La requête permet de filtrer certains contacts et donc de sélectionner les envois.

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Étiquettes

Titre

Description

Formats

Planche d'étiquettes

Comment créer des étiquettes différentes ou identiques, et visualiser toutes les planches d'étiquettes avant impression.

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Imprimer des photos comme des étiquettes

Ce tutoriel vous expliquera comment imprimer des planches de photos à l'aide de l'assistant de création d'étiquettes.

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Réaliser des ribambelles

Ce tutoriel vous expliquera pas à pas et avec l'aide d'une macro comment réaliser des ribambelles (série d'images identiques).

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Autres documents

Titre

Description

Formats

Tout sur les cadres

Ce tutoriel se veut une initiation à l'utilisation des cadres qui permettent d'utiliser le traitement de texte Writer presque comme de la PAO (Pagination assistée par Ordinateur). Après une première partie rappelant les conditions d'utilisation, les premiers rudiments sur les cadres et la personnalisation de la barre d'outils « Normal »( ou « Standard ») avec l'icône « Insérer un cadre » étrangement absente, il propose la création d'une publication de 3 pages qui va permettre d'utiliser les différentes possibilités des cadres.
Le ZIP contient à la fois le PDF et les exercices du tutoriel.

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Ajout de légendes aux objets

Le but de ce tutoriel est d'expliquer la manière d'ajouter des légendes à des objets insérés dans un document (images, tableaux, cadres-texte, des objets de dessin, objets OLE :-formules du module Math, classeurs du module Calc, etc.). La légende contient une numérotation automatique qui commence pour chaque catégorie d'objet en fonction de vos critères de classement.
Le ZIP contient à la fois le PDF et les exercices du tutoriel.

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Table des matières et index lexical

Dès que le document Writer fait apparaître un Plan, réalisé en affectant des Styles de Titre aux têtes des chapitres, l’insertion automatique d’une Table des matières est simple. Cependant Writer propose de nombreuses options d’affichage qui sont moins évidentes d’où la Première partie du tutoriel. La seconde partie propose l’étude des autres index comme l’Index lexical et la création des Index des Illustrations, des différents objets (Tableaux, OLE), et des Index personnalisés.
Ce tutoriel est disponible sous la forme de 2 parties au format PDF. Le ZIP contient les exercices du tutoriel.

PDF  PDF  ZIP

Document maître

Le but de ce tutoriel est de présenter la création et l'utilisation du Document maître (DM) pour gérer les documents très volumineux. Un DM permet de gérer l'organisation d'une thèse ou d'un livre qui comporte de nombreux chapitres agrémentés de graphiques et d'images qui alourdissent sa taille. Il permet également de regrouper en un seul document toute une série de fichiers OpenOffice.org Writer traitant d'un même sujet.
Le ZIP contient à la fois le PDF et les exercices du tutoriel.

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Formulaires

De nombreux utilisateurs du traitement de texte désirent créer des Formulaires pour de nombreux usages à destination d'un public précis. Un Formulaire correspond à un type de document administratif, bien souvent à remplir par l'usager mais son usage peut être exploité dans beaucoup d'autres occasions : ces documents pouvant être remplis sur l'ordinateur ou envoyés comme document PDF à remplir et à renvoyer.
Le ZIP contient à la fois le PDF et les exercices du tutoriel.

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Rechercher & remplacer - Expressions régulières

Le but de ce tutoriel est de présenter l'outil Rechercher & remplacer dans le traitement de texte Writer. Il présente la boite de dialogue de même nom et des exemples simples d'applications, puis les options avancées de recherches sont développées et illustrées par de nombreux exemples progressifs. L'auteur a essayé de démystifier les expressions régulières qui relèvent d'un langage spécifique utilisant cependant un nombre limité de règles.
Le ZIP contient à la fois le PDF et les exercices du tutoriel.

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La révision des documents

Travail collaboratif sur les documents OpenOffice.org : annotation d’un document, révision d’un document et gestion des versions.

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AutoTextes

Comment utiliser les AutoTextes.  Un AutoTexte est une portion de texte qui est mémorisée afin d’être réutilisée ultérieurement.

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Des titres pas comme les autres

Cet how-to vous expliquera comment réaliser des titres très originaux en y insérant des images et en utilisant les fonctions avancées de OOo comme les Auto-Textes.

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Renvois

Comment faire des renvois de texte entre plusieurs documents. Comment référencer des informations de manière fiable et automatisée.

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Notes de bas de page

Comment créer et gérer les annotations.

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Recherche

L’objectif de ce tutoriel est de montrer les nombreuses possibilités offertes en matière de recherche. Nous y montrons la recherche de styles, la recherche de similarité et, l’emploi des expressions régulières.

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Impression de Livrets

Comment imprimer des livrets et des brochures en recto-verso en utilisant les options d'impression de OOo et de votre imprimante.

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Moteurweb

Comment utiliser les moteurs de recherche web à partir de OOo

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Mémo barres d'outils Writer 2.0 

Toutes les barres d'outils Writer sous forme d'aide mémoire détaillé et pliable pour la version 2.0

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Lexique

Ce document est un lexique des termes techniques employés dans Writer.

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Documents proposés par le CIRB (Centre d'Informatique pour la Région Bruxelloise)

Titre

Description

Formats

Listes numérotées

Comment créer des listes numérotées. Numérotation de paragraphes consécutifs en Writer; puces et numérotation; numérotation automatique; personnalisation de la numérotation; numérotation hiérarchisée.

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Publipostage

Comment réaliser un publipostage. Publipostage à partir de données Calc, Access et Outlook; questions d'impression; publipostage par courriel; étiquettes enveloppes; filtres.

PDF ODT

Structurer un long document

Comment structurer un long document. Appliquer des styles de titre; numéroter les titres; table des matières.

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Modèles de document

Comment utiliser les modèles de document. Utilisation et personnalisation des modèles de document.

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Styles de page

Comment utiliser les styles de page. Création et utilisation des styles de page : options générales de mise en page; une page en mode paysage; page de titre; pages en recto verso.

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Styles de texte

Comment utiliser les styles. Utilisation de styles de paragraphe existants en Writer; création, modification, gestion, échange des styles.

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Tableaux

Comment utiliser les tableaux. Techniques d'insertion et de manipulation de tableaux; questions de dimensions ; formatage .

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Des travaux de création ou de traduction sont en cours, vous pouvez les rejoindre ou créer vos propres documents et les proposer. Nous avons souvent également besoin de traducteurs, si vous parlez ou écrivez plusieurs langues, venez participer à ce projet. Certaines documentations sont sous licence PDL). Merci à tous les membres de cette communauté francophone pour leur générosité, leur disponibilité et la qualité de leur travail.

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