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OpenOffice.org Textdokument

Grundlegende Bedienelemente

Die nachfolgenden Absätze stellen die grundlegenden Bedienelemente des OpenOffice.org Textverarbeitungsprogrammes vor.

Hauptfenster

Abb. 1: OpenOffice.org Writer nach dem Start

In Abb.1 sehen Sie das Hauptfenster des Textverarbeitungsprogrammes von OpenOffice.org. Es finden sich hier nützliche und auch für OpenOffice.org charakteristische Bedienelemente wieder. Zuerst richten wir unsere Augen auf die Menüleiste:

Menü

Abb. 2: Menüleiste von OpenOffice.org

Hier in der Menüleiste lassen sich alle Befehle finden. Sie wird aber wegen der effizienten Symbolleisten eher selten gebraucht. Die Menüleiste passt sich an die momentane Arbeitsumgebung an; d.h. dass sie z.B. im Tabellenkalkulationsprogramm andere Einträge hat als hier, da dort andere Funktionen verwendet werden.

Wichtige Einträge sind:

Datei: hier finden sich Unterpunkte für das Öffnen und Schließen, sowie Speichern und Drucken von Dokumenten sowie andere grundlegende Funktionen
Bearbeiten: Einträge für das Editieren (Ausschneiden, Kopieren, Einfügen) von Text, Suchen, ...
Ansicht: Ansichtsoptionen, Symbolleisten ein- und ausblenden, ...
Einfügen: für das Einfügen von Objekten, Sonderzeichen, erzwungenen Seitenumbrüchen, ...
Format: Formatierungsoptionen für Schrift, Absatz, ...
Tabelle: Tabelle einfügen, bearbeiten, löschen ...
Extras: Rechtschreibung, Optionen, ...
Fenster: Steuerung der Fenster
Hilfe: Hilfe über OpenOffice.org Writer, Registrierung und Support

Funktionsleiste

Abb. 3: Funktionsleiste von OpenOffice.org Writer

Das ist die Funktionsleiste. Sie ist für die grundlegendsten Funktionen zuständig.

Das Symbol für das Erstellen eines neuen Dokumentes.
Das Symbol rechts davon für das Öffnen eines gespeicherten Dokumentes.
Das Diskettensymbol zum Speichern (ist dann aktiv, wenn es eine zu speichernde Veränderung gibt).
Das Symbol zum Versenden des Dokumentes per E-Mail.
Das Symbol zum Exportieren des Dokumentes als PDF-Datei.
Das Drucksymbol zum Drucken (hier direkt, im Menü gibt es einen Dialog für das Auswählen des Druckers - diese Einstellung wird dann für jedes Dokument getrennt gespeichert).
Das Symbol für die Seitenansicht.
Die Symbole für die Rechtschreibkorrektur.
Textbearbeitung: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen (beim Einfügen mehrere Optionen, je nach dem ob man die Formatierungen mit übernehmen will oder nur den reinen Text einfügen möchte).
Die nächsten Symbole machen ungewollte Schritte rückgängig (oder stellen sie dann doch wieder her).
Die Symbole werden für weitere Funktionen wie etwa Hyperlink, Tabelle erstellen, Zeichenfunktionen, Suchen, Navigator, Gallery und Datenquellen verwendet.
Das Symbol blendet Absatzmarken, Zeilenumbrüche, Tabulatoren und jedes Leerzeichen ein, um genau kontrollieren zu können ob diese unsichtbaren Formatierungszeichen passen oder nicht irrtümlicherweise zwei Leerzeichen vorhanden sind.

Objektleiste

Abb. 4: Objektleiste

Die Objektleiste ist für spezielle Formatierungsoptionen zuständig. Links beginnend mit Absatzvorlagen (dazu bei den Formatvorlagen mehr) über Schriftart, Größe, Schnitt, Ausrichtung und Einfügen von Listenelementen (nummeriert oder mit Punkten) und Einzüge.

Weiters ist es wichtig zu wissen, dass sich diese Zeile der jeweiligen Umgebung anpasst. Das soll heißen, dass, wenn man z.B. innerhalb einer Tabelle oder einer Aufzählung ist, sich zusätzlich zu dieser Leiste eine andere gesellt. Es kann über das blaue Dreieck (ganz rechts) zwischen den jeweiligen Objektleisten gewechselt werden.

Standard:

Aufzählung:

Tabelle:

Abb. 5: alternative Objektleisten

Diese alternativen Objektleisten Abb. 5 beinhalten teilweise ähnliche oder gänzlich andere Funktionen. Die Gliederungssymbolleiste hilft beim Erstellen und Ordnen von Gliederungen , deren Formatierung und fügt Absätze ohne Gliederungsnummer ein

. Die Tabellensymbolleiste hilft beim Erstellen von Tabellen , löscht Spalten oder Zeilen, ändert Ränder uvm.

Lineal

Abb. 6: Lineal

Das Lineal Abb. 6 erfüllt den Zweck, die linken und rechten Seitenränder festlegen zu können und die Einzüge des momentan unter dem Cursor befindlichen Absatzes einzustellen. Außerdem ist das Zeichen im linken Quadrat für die Tabulatoren zuständig, dazu aber später mehr. Damit lässt sich unter anderem ein optisch ansprechendes Design des Dokumentes erzielen, was die Strukturierung und Lesbarkeit verbessert!

Formatvorlagen

Abb. 7: Formatvorlagen

Die Formatvorlagen sind das zentrale Werkzeug, um ein Dokument ansprechend zu formatieren. Sie werden über die Funktionsleiste (Button rechts), die F11 Taste auf der Tastatur oder über das Menü (Format>Formatvorlagen) aufgerufen. Genauso wie bei der Objektleiste hat auch er je nach benötigter Funktion verschiedene Gesichter. Besonders wichtig ist die Absatzformatierung, aber auch die Zeichen- und Seitenformatierung - weiteres stehen Listenformatierung und Rahmenvorlagen zur Verfügung. Die anderen Symbole dienen dem Erstellen und Zuweisen von Vorlagen. Weiters lässt sich unten über das Auswahlmenü die Liste aller vorhandenen Vorlagen sinnvoll filtern.

Benutzerdefinierte Symbolleisten

Es ist so, dass die Symbolleisten nicht starr vorgegeben sind, sondern individuell angepasst oder neu erstellt werden können.

Zum ändern einer vorhandenen, bzw. erstellen einer neuen Symbolleiste, rufen Sie in der Menüleiste - Extras > Anpassen auf und klicken Sie im Register auf Symbolleisten.

Bei einer frei schwebenden Symbolleiste (siehe Abbildung) können Sie dazu auch den schwarzen Pfeil > Symbolleiste anpassen verwenden...

Um eine neue Symbolleiste zu erstellen:

Auf "Neu" klicken
Namen für die Symbolleiste eingeben
Auf "Hinzufügen" klicken, um der neuen Symbolleiste Befehle hinzuzufügen.

Um eine vorhandene Symbolleiste zu bearbeiten:

Den Haken vor unerwünschten Befehlen deaktivieren.
Auf "Hinzufügen" klicken, um neue Befehle hinzuzufügen.