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Basiskurs Writer


Schulungsunterlagen zu OpenOffice.org



Herausgegeben durch das OpenOffice.org Germanophone-Projekt



© Copyright 2002 Klaus Endelmann


Inhaltsverzeichnis

1 Starten 6

2 Beenden 7

3 Die Bedienung 8

4 Das Anwendungsfenster 9

5 Texteingabe 10

5.1 Allgemeines 10

5.1.1 Zeilen 10

5.1.2 Absatz 10

5.1.3 Seite 10

5.2 Positionierung des Cursors 10

5.3 Korrektur des eingegebenen Textes 11

5.4 Formatierungszeichen 11

5.5 Text markieren mit Maus und Tastatur 11

5.5.1 Wort 11

5.5.2 Zeile 11

5.5.3 Beliebiger Text 11

5.5.4 Gesamter Text 11

5.6 Text verschieben 12

5.6.1 Mit der Maus 12

5.6.2 Befehle aus der Symbolleiste und mit Tastatur 12

5.7 Befehle rückgängig machen 12

6 Einfache Formatierungen 13

6.1 Manueller Seitenwechsel 13

6.2 Fett, kursiv und unterstrichen 13

6.3 Absätze ausrichten 13

6.3.1 Beispiel 13

7 Suche in Dokumenten 14

8 Tipps zur Texteingabe 16

8.1 Geschütztes Leerzeichen 16

8.2 Geschützter Bindestrich 16

8.3 Bedingtes Trennzeichen 16

8.4 Text in Tabellenform 16

9 Dokumente drucken 17

9.1 Der Schnelldruck 17

9.2 Drucken über den Dialog Drucken 17

9.2.1 Beidseitig drucken 17

9.3 Seitenansicht / Seitendruck 18

10 Rechtschreibung und Silbentrennung 21

11 Dokumente speichern und schließen 22

11.1 Wechsel zwischen Dokumenten 23

12 Grundlagen der Formatierung 24

12.1 Übersicht 24

12.2 Zeichen 24

12.2.1 Schrift 25

12.2.2 Schrifteffekt 26

12.2.3 Position 27

12.2.4 Hyperlink 28

12.2.5 Hintergrund 29

12.3 Absatz 29

12.3.1 Einzüge und Abstände 30

12.3.2 Ausrichtung 31

12.3.3 Textfluss 32

12.3.4 Nummerierung 33

12.3.5 Tabulator 34

12.3.6 Initialen 35

12.3.7 Umrandung 35

12.3.8 Hintergrund 36

12.4 Seite 36

12.4.1 Verwalten 36

12.4.2 Seite 37

12.4.3 Hintergrund 37

12.4.4 Kopfzeile 38

12.4.5 Fußzeile 38

12.4.6 Umrandung 38

12.4.7 Spalten 39

12.4.8 Fußnote 39

13 Weiterführende Textgestaltung 41

13.1 Nummerierungen und Aufzählungen 41

13.2 Sonderzeichen 43

13.3 Datum 44

13.4 Einfache Kopf- und Fußzeilen 44

13.4.1 Allgemein 44

13.4.2 Kopfzeile 44

13.4.3 Fußzeile 45

13.5 Einfache Dokumentvorlagen 46

14 Formatvorlagen 53

14.1 Formatvorlagen verwenden 53

14.1.1 Die Symbolleiste Objektleiste 53

14.1.2 Der Stylist 53

14.1.3 Formatvorlagen bearbeiten 54

15 Grafiken und Bilder 56

15.1 Grafik formatieren 58

15.1.1 Typ 58

15.1.2 Zusätze 59

15.1.3 Umlauf 60

15.1.4 Hyperlink, Grafik, Zuschneiden und Makro 61

16 Tabellen 62

16.1 Einstellungen und Formatierungen für Tabellen 63

16.1.1 Das Kontextmenü für Tabellen 63

16.1.2 Die Tabellenobjektleiste 63

16.2 Autoformat 63

16.3 Weitere Tabellenformatierung 64

17 Tabellendokument 65

18 Abschnitte, Spalten 66

18.1 Abschnitte im Text 66

18.2 Spalten im Text 67

19 Kopf- und Fußzeilen 68

19.1 Inhalt links/rechts gleich 68

20 Fuß- und Endnoten 69

20.1 Allgemeines und Erzeugung 69

20.2 Einstellungen 69

21 Gliederung 71

21.1 Allgemeines 71

21.2 Beispiel einer Gliederung 71

21.3 Nummerierung 71

21.4 Position 73

21.5 Gliederung betrachten 73

21.6 Gliederung bearbeiten 74

22 Verzeichnisse 75

22.1 Eintrag... 75

22.2 Verzeichnisse 76

22.3 Literaturverzeichniseintrag... 79

23 Dokumente verwalten 80

23.1 Allgemein 80

23.2 Arbeitsverzeichnis 81

23.3 Schützen eines Dokuments 81

23.4 Weitere Dokumentoptionen 82

23.5 Dokumenteigenschaften 83

24 AutoTexte 84

25 Dokumentvorlagen 85

25.1 Allgemein 85

25.2 Dokumentvorlage verwenden 85

25.3 Dokumentvorlagen erstellen 86

25.4 Dokumentvorlagen bearbeiten 86

25.5 Dokumentvorlagen verwalten 88

26 Serienbriefe 89

26.1 Die Elemente des Serienbriefs 89

26.1.1 Das Hauptdokument 90

26.1.2 Die Datenquelle 90

26.1.3 Der Serienbrief 91

26.2 Arbeitsschritte bei der Erstellung eines Serienbriefes 91

26.2.1 Erstellen einer einfachen Datenquelle 91

26.2.2 Erstellen des zugehörigen Hauptdokuments 94

26.2.3 Erzeugen des Serienbriefes 95

26.3 Filter für den Serienbrief 96

26.4 Etiketten, Visitenkarten 97

27 Der Navigator 99

27.1 Allgemein 99

27.2 Navigator-Symbolleiste für Textdokumente 99

27.3 Hyperlinks 99

28 Grafische Gestaltung 101

28.1 Zeichenfunktionen 101

28.2 Bearbeitung von Zeichnungselementen 101

28.2.1 Ändern der Größe 101

28.2.2 Verschieben 101

28.2.3 Formatieren 102

28.3 Text, Lauftext, Legende 102

28.3.1 Allgemein 102

28.3.2 Text eingeben und ändern 102

28.4 Texteffekte 103

28.5 Frame (Rahmen) 104

29 Datenimport und -export, Objekte (OLE) 106

29.1 Importfilter 106

29.2 Exportfilter 106

29.3 Objekte (OLE) 106

29.3.1 Allgemein 106

29.3.2 Erzeugen eines Objektes 107

29.3.3 Bearbeiten eines Objektes 108

30 Anpassen Ihres Programms 109

30.1 Allgemein 109

30.2 Anpassen der Oberflächenbefehle 109

31 Was fehlt 112

32 PUBLIC DOCUMENTATION LICENSE 113

33 Abbildungen 115

34 Liste der Befehle 117


 
Beispielkapitel:

14 Formatvorlagen


Abbildung 50 Der Stylist

Formatvorlagen bieten eine sehr einfache Möglichkeit die Gestaltung eines Dokuments zu vereinfachen. Formatvorlagen werden gemäß bereits zuvor erwähnter Verarbeitung ebenfalls in Zeichen und Absatz unterschieden. Dementsprechend gibt es Formatvorlagen, die zeichenbasiert und andere, die absatzbasiert sind.

Beispiele für absatzbasierte Formatvorlagen sind Überschriften. Das heißt, sobald ein RETURN eingegeben wird, wird ein neuer Absatz erzeugt und damit gilt die Überschrift nur für den Absatz.

Eine zeichenbasierte Formatvorlage wird beispielsweise für diesen Text verwendet.

14.1 Formatvorlagen verwenden

Vorhandene Formatvorlagen werden einfach zugewiesen. Für absatzbasierte Vorlagen platzieren Sie den Cursor in den zu formatierenden Absatz, um anschließend die Formatvorlage zu wählen.

14.1.1 Die Symbolleiste Objektleiste

Hier werden die vorhanden Formatvorlagen angezeigt und können ausgewählt werden.

14.1.2 Der Stylist

Im Gegensatz zu anderen Textverarbeitungen (:-) werden auch andere Formatvorlagen verwaltet.

Neben Zeichen- und Absatzformaten werden in OpenOffice.org auch Rahmen-, Seiten- und Nummerierungsvorlagen angeboten.

Falls der Stylist nicht angezeigt wird (als freischwebende Symbolleiste), kann er über

Format --> Stylist

aufgerufen werden.

14.1.3 Formatvorlagen bearbeiten

Rufen Sie die Bearbeitung über das Kontextmenü auf.


Abbildung 51 Kontext-Absatzvorlage bearbeiten

Hier finden Sie für dieses Beispiel den Befehl Absatzvorlage bearbeiten...

Je nach Position des Cursors bei der Aktivierung des Kontextmenüs kann der Befehl nicht vorhanden sein. Achten Sie daher darauf, dass der Cursor in einem Absatz platziert ist, bevor Sie das Kontextmenü (Klick mit rechter Maustaste) aufrufen.

Eine weitere Möglichkeit, die Bearbeitung der Formatvorlagen aufzurufen, ist

Format --> Vorlagen --> Katalog...

In dem dann erscheinenden Dialog wählen Sie Ändern... Natürlich haben Sie hier zusätzlich die Gelegenheit, eine bestimmte Formatvorlage zur weiteren Bearbeitung auszuwählen. Vorgegeben ist aber die aktuelle Formatvorlage.

Sie können auf diesem Wege auch neue Formatvorlagen erstellen. Wählen Sie dazu die Schaltfläche Neu...

Abbildung 52 Format-Vorlagen-Katalog

 
Egal welchen Weg Sie wählen, gelangen Sie anschließend in den unten dargestellten Dialog. Viele der Register sind bereits bekannt von der Formatierung eines Textes oder Absatzes (siehe oben). Daher werden hier nur die zusätzlichen Register vorgestellt.

Beachten Sie aber, dass Sie hier allerdings eine Formatvorlage ändern. Diese Änderung hat eine weiterreichende Auswirkung. Die Änderung wirkt sich in diesem Fall nämlich auf alle Teile Ihres Dokuments aus, die mit dieser Formatvorlage erstellt wurden.


Abbildung 53 Formatvorlagen verwalten


Wenn Sie beispielsweise die Formatvorlage Überschrift1 ändern, werden alle Überschriften im gesamten Dokument verändert, die mit der Formatvorlage Überschrift1 formatiert wurden.


 
Download des gesamten Dokuments:

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