Basiskurs Calc

Schulungsunterlagen zu OpenOffice.org

Herausgegeben durch das OpenOffice.org - Germanophone-Projekt
© Copyright 2003 Klaus Endelmann

Inhaltsverzeichnis

1 Starten 6

2 Beenden 7

3 Die Bedienung 7

4 Das Anwendungsfenster 8

5 Eingabe 9
5.1 Allgemeines 9
    5.1.1 Zelle 9
    5.1.2 Zeile 9
    5.1.3 Spalte 9
    5.1.4 Tabellenblatt 9
    5.1.5 Tabellendokument 9
5.2 Positionierung des Cursors 9
5.3 Bearbeitung und Korrektur eines Zellinhaltes 10
5.4 Spaltenbreite und Zeilenhöhe 10
5.5 Besonderheit bei der Eingabe 10
    5.5.1 Text 10
    5.5.2 Zahlen 10
5.6 Markieren mit Maus und Tastatur 11
    5.6.1 Gesamtes Tabellenblatt 11
    5.6.2 Eine Spalte 11
    5.6.3 Eine Zeile 11
    5.6.4 Zellbereich 12
    5.6.5 Aktuelle Zelle in der Markierung 12
    5.6.6 Markieren mehrerer Bereiche 12
          5.6.6.1 Umschalten in der Statusleiste und markieren mit der Maus: 12
    5.6.7 Datenblock 12
5.7 Zellen verschieben und kopieren 12
    5.7.1 Mit der Maus 12
    5.7.2 Befehle aus der Symbolleiste und mit Tastatur 13
5.8 Befehle Rückgängig machen 13
5.9 Ausfüllen, Aufzählungen 13
    5.9.1 Ausfüllen 13
    5.9.2 Aufzählungen 14
    5.9.3 Formeln 15

6 Dokumente drucken 16
6.1 Der Schnelldruck 16
6.2 Drucken über den Dialog Drucken 16
    6.2.1 Zusatzeinstellungen 17
6.3 Seitenansicht / Seitendruck 17
    6.3.1 Das Symbol Seitenformat 18

7 Dokumente speichern und schließen 19
7.1 Wechsel zwischen Dokumenten 20
7.2 Wechsel zwischen Tabellenblättern 20

8 Mit Formeln arbeiten 21
8.1 Einfache Formeln 21
8.2 Eingabe einer Formel 21
    8.2.1 Eingabe per Tastatur 21
    8.2.2 Eingabe mit Mausunterstützung 21
    8.2.3 Der Funktionsautopilot 22
    8.2.4 Vorhandene Formeln in einer Zelle bearbeiten 23
    8.2.5 Das Symbol Summe 23
    8.2.6 Zellbereiche 23
8.3 Relative und absolute Bezüge 24
    8.3.1 Ein Beispiel 24
    8.3.2 Relative Adressierung 25
    8.3.3 Absolute Adressierung 25
    8.3.4 Mischformen der Adressierung 26

9 Einfache Formatierungen 27
9.1 Schriftart, Schriftgrad 27
9.2 Fett, kursiv und unterstrichen 27
9.3 Zellinhalte ausrichten 27
9.4 Farbe 27

10 Suchen und Ersetzen 28

11 Rechtschreibung und Silbentrennung 29

12 Grundlagen der Formatierung 30
12.1 Übersicht 30
12.2 Zelle 30
    12.2.1 Zahlen 30
    12.2.2 Schrift 32
    12.2.3 Schrifteffekt 33
    12.2.4 Ausrichtung 34
    12.2.5 Umrandung 35
    12.2.6 Hintergrund 36
    12.2.7 Zellschutz 36
12.3 Zeile / Spalte 38
12.4 Tabelle 38
    12.4.1 Umbenennen... 38
    12.4.2 Ausblenden 39
    12.4.3 Weitere Formatierungen für Tabellen 39
    12.4.4 Einfügen 40
    12.4.5 Löschen 40
    12.4.6 Verschieben/kopieren 41
    12.4.7 Alle Tabellen auswählen 41
    12.4.8 Ausschneiden, kopieren, einfügen 41
12.5 Zellen zusammenfassen 41
12.6 Seite 42
    12.6.1 Verwalten 42
    12.6.2 Seite 43
    12.6.3 Umrandung 44
    12.6.4 Hintergrund 44
    12.6.5 Kopfzeile 44
    12.6.5.1 Bearbeiten 44
    12.6.6 Fußzeile 45
    12.6.7 Tabelle 45

13 Weiterführende Textgestaltung 46
13.1 Manueller Umbruch 46
    13.1.1 Zeilenumbruch 46
    13.1.2 Spaltenumbruch 46
13.2 Zellen einfügen 46
13.3 Zeilen / Spalten einfügen 47
13.4 Tabelle einfügen 47
13.5 Externe Daten einfügen 47
13.6 Sonderzeichen 49
13.7 Hyperlink 50
13.8 Funktion einfügen 50
13.9 Funktionsliste 51
13.10 Arbeiten mit Namen 51
    13.10.1 Festlegen 51
    13.10.2 Zusätze 52
          13.10.2.1 Bereichsart 53
          13.10.2.2 Druckbereich 53
          13.10.2.3 Filter 53
          13.10.2.4 Wiederholungsspalte 53
          13.10.2.5 Wiederholungszeile 53
    13.10.3 Namen einfügen 53
          13.10.3.1 Namen einfügen 53
          13.10.3.2 Liste 54
    13.10.4 Namen erzeugen 54
          13.10.4.1 Kopfzeile 54
          13.10.4.2 Linker Spalte 54
          13.10.4.3 Fußzeile 54
          13.10.4.4 Rechter Spalte 54
    13.10.5 Beschriftungen 55
13.11 Notizen 55
13.12 Autoformat 56
    13.12.1 Hinzufügen 56
13.13 Bearbeitung mehrerer Tabellenblätter ("durchschreiben") 57

14 Weitere Funktionen 58
14.1 Die WENN (IF) Funktion 58
14.2 SVERWEIS und WVERWEIS 58
    14.2.1 SVERWEIS 58
    14.2.2 Beispiel 58
          14.2.2.1 Beschreibung der Daten 58
          14.2.2.2 Beschreibung der Formel 59
          14.2.2.3 Beschreibung des Beispiels 59
    14.2.3 WVERWEIS 60
    14.2.4 Syntax 60
14.3 Kategorien und Funktionen 60
    14.3.1 Datenbank 61
    14.3.2 Datum & Zeit 61
    14.3.3 Finanz 61
    14.3.4 Information 61
    14.3.5 Logisch 61
    14.3.6 Mathematik 61
    14.3.7 Matrix 61
    14.3.8 Statistik 61
    14.3.9 Tabelle 62
    14.3.10 Text 62
    14.3.11 Add In 62
14.4 Datum und Uhrzeit 62
    14.4.1 Allgemeines 62
    14.4.2 Ändern des Startwertes 62
    14.4.3 Interpretation einer zweistelligen Jahreszahl 63
    14.4.4 Rechnen mit Datum 64
    14.4.5 Zeitdifferenz berechnen 65
    14.4.6 Berechnungsbeispiele für Datum und Uhrzeit 66

15 Tabellenübergreifende Bezüge 67
15.1 Ansicht mehrerer Tabellenblätter 67
15.2 Zellbezug auf andere Tabellenblätter 67
15.3 Zellbezug auf andere Arbeitsmappen 68
15.4 Eine Tabelle in ein Textdokument einbinden 69

16 Tabellen verwalten 70
16.1 Allgemein 70
16.2 Arbeitsverzeichnis 71
16.3 Schützen eines Dokuments, einer Tabelle, einer Zelle 71
    16.3.1 Vergeben eines Kennwortes für das Öffnen eines Dokument 71
    16.3.2 Kennwortschutz für das Öffnen eines Dokumentes aufheben 72
    16.3.3 Vergeben eines Kennwortes für das Ändern eines Dokumentes 72
    16.3.4 Kennwortschutz für das Ändern eines Dokumentes aufheben 72
    16.3.5 Zellschutz 73
          16.3.5.1 Voreinstellung für den Zellschutz 73
          16.3.5.2 Zellschutz aufheben 73
16.4 Weitere Dokumentoptionen 74
16.5 Dokumenteigenschaften 75

17 Diagramme 76
17.1 Diagramme erstellen 76
17.2 Diagramme bearbeiten 79
    17.2.1 Verschieben, Größe ändern, löschen 80
    17.2.2 Weitere Befehle 80
    17.2.3 Die Symbolleiste 80
          17.2.3.1 Titel ein/aus 80
          17.2.3.2 Legende ein/aus 80
          17.2.3.3 Achsentitel ein/aus 81
          17.2.3.4 Achsen ein/aus 81
          17.2.3.5 Gitter horizontal ein/aus 81
          17.2.3.6 Gitter vertikal ein/aus 81
          17.2.3.7 Diagrammtyp bearbeiten 81
          17.2.3.8 Autoformat 81
          17.2.3.9 Diagrammdaten 81
          17.2.3.10 Daten in Reihe 81
          17.2.3.11 Daten in Spalten 81
          17.2.3.12 Textskalierung 82
          17.2.3.13 Diagramm neu anordnen 82
    17.2.4 Diagramm erweitern 82
    17.2.5 Daten entfernen, ändern 82
    17.2.6 Kontextmenü für Diagrammelemente 82

18 Bearbeiten großer Tabellen 83
18.1 Der Navigator 83
    18.1.1 Allgemein 83
    18.1.2 Navigator-Symbolleiste für Tabellendokumente 84
18.2 Hyperlinks 84
18.3 Tabellen zoomen 85
18.4 Fenster teilen 85
18.5 Zeilen und Spalten fixieren 86
18.6 Tabellen(teile) sortieren 86
    18.6.1 Einfache auf- oder absteigende Sortierung 86
    18.6.2 Weitere Sortierungsmöglichkeiten 87
18.7 Eingabekorrektur 88
18.8 Zellinhalte (neu) berechnen 88

19 Spezielle Gestaltungsmöglichkeiten 90
19.1 Bedingte Formatierung 90
    19.1.1 Beispiel zur bedingten Formatierung: Zahlenwerte erzeugen 90
    19.1.2 Beispiel zur bedingten Formatierung: Zellvorlagen definieren 91
    19.1.3 Beispiel zur bedingten Formatierung: Mittelwert berechnen 91
    19.1.4 Beispiel zur bedingten Formatierung: Zellvorlagen anwenden 91
    19.1.5 Beispiel zur bedingten Formatierung: Zellvorlagen kopieren 92
    19.1.6 Zellwerte auswerten 92
19.2 Negative Zahlen in rot darstellen 93
19.3 Eingabeprüfungen 94

20 Formatvorlagen 95
20.1 Formatierung 95
20.2 Direkte und indirekte Formatierungen 95
20.3 Formatvorlagen verwenden 95
    20.3.1 Der Stylist 96
    20.3.2 Formatvorlagen bearbeiten 96
    20.3.3 Formatvorlagen neu erstellen und ändern 97

21 Grafiken und Bilder 98
21.1 Grafik einfügen 98
21.2 Grafik formatieren 99
21.3 Zeichenfunktionen 100
21.4 Bearbeitung von Zeichnungselementen 100
    21.4.1 Ändern der Grüße 100
    21.4.2 Verschieben 100
    21.4.3 Formatieren 101
21.5 Text, Lauftext, Legende 101
    21.5.1 Allgemein 101
    21.5.2 Text eingeben und ändern 101
21.6 Texteffekte 101
21.7 Frame (Rahmen) 102

22 Datenimport und -export, Objekte (OLE) 104
22.1 Importfilter 104
22.2 Exportfilter 104
22.3 Objekte (OLE) 104
    22.3.1 Allgemein 104
    22.3.2 Erzeugen eines Objektes 105
    22.3.3 Bearbeiten eines Objektes 106

23 Anpassen Ihres Programms 107
23.1 Allgemein 107
23.2 Anpassen der Oberflächenbefehle 107

24 Basiseinstellungen 111

25 Was fehlt 113

26 PUBLIC DOCUMENTATION LICENSE 114

Beispielkapitel:

13.2 Zellen einfügen

Einfügen --> Zellen...

Das Einfügen von Zellen basiert auf der aktuellen Zellauswahl. So ist es möglich, gleichzeitig mehrere Zellen, Zeilen oder Spalten einzufügen. Der folgende Dialog zeigt alle vorhandenen Möglichkeiten.

Zellen nach unten verschieben: Die ausgewählten Zellen und die darunter liegenden Zellen werden nach unten geschoben. Besteht die aktuelle Auswahl zum Beispiel aus 3 Zeilen und 4 Spalten, werden die Zellen dieser 4 Spalten um 3 Zeilen nach unten verschoben.
Zellen nach rechts verschieben: Die ausgewählten Zellen und die Zellen rechts davon werden nach rechts geschoben. Besteht die aktuelle Auswahl zum Beispiel aus 3 Zeilen und 4 Spalten, werden die Zellen dieser 3 Zeilen um 4 Spalten nach rechts verschoben.
Ganze Zeilen einfügen: Verschiebt alle Zeilen ausgehend von der Zellauswahl nach unten. Es werden mehrere Zeilen eingefügt, wenn die Zellauswahl mehrere Zeilen umfasst.
Ganze Spalten einfügen: Verschiebt alle Spalten ausgehend von der Zellauswahl nach rechts. Es werden mehrere Spalten eingefügt, wenn die Zellauswahl mehrere Spalten umfasst.

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