N°2

Travaux pratiques

OpenOffice.org Writer

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Remerciements : A tous les acteurs de l'OpenSource. Ce cahiers pratique est dédié à Frédéric Labbé

Un sommaire à la carte

Les Travaux Pratiques N°2

	Créez vos styles Les index à vos ordres Créez une image 3D Avec les Logiciels libres, c'est la fête ... Et comme toujours, faites le plein d'astuces ...

█SOMMAIRE

4Investissez dans les styles

4	●Les points forts de l'exercice

4Le défi du jour

4	●Le sommaire en question

5Les styles vous dis-je, les styles !

5	●Sortir des rails

6	●Les préparatifs

7	●La maquette du sommaire

8	●Comprendre les automatismes

9	●Modifier la structure

10	●Modifiez un style existant

11	●Insérer des caractères

11	●Structure et styles

12	●Créer et appliquer ses styles

14La 3D avec Draw

14	●Capturer

14	●Coller

14	●Convertir en 3D

14	●Bougez le en 3D

Investissez dans les styles Les styles c'est la mémoire de votre travail. Si le terme vous déroute, appelez ça : description, format, fiche de travail, étiquette descriptive, bref tout ce que vous voulez mais retenez deux choses : - les styles mémorisent votre travail et vous épargnent les tâches répétitives - les styles permettent à OpenOffice.org de travailler pour vous Les points forts de l'exercice Créer des styles. Réaliser un sommaire selon des critères précis et même draconiens ! Manipuler des images avec Draw. Nous allons voir ensemble comment OpenOffice.org Writer utilise les styles pour vous économiser du travail.
L'objectif ... Un sommaire vraiment compliqué !

Le défi du jour

Le sommaire en question

Le défi du jour vient d'une volonté de défi permanent : “Pourquoi pas moi ?” A ce petit jeu on tombe toujours sur plus fort que soi mais dans le cas suivant est-ce le cas ?

Au hasard d'une lecture je tombe sur un article où je trouve un sommaire vraiment original dans le sens où je ne voyais pas comment le faire avec OpenOffice.org Writer. Cela m'a demandé une remise en question, mais cela fut instructif.

Tout d'abord mettez à jour vos connaissances générales en lisant le Howtos “Comment Insérer une Table des Matières” disponible dans la section documentation, sur le site http://fr.openoffice.org.

Puis demandez vous comment réaliser le sommaire tel que celui-ci (voir plus haut).

Alors ? Des idées ? Bon, suivez moi, nous allons le réaliser pas à pas. Prenez une feuille Writer toute neuve, sortez la tasse à café et un peu de courage.

N'oubliez pas, c'est toujours plus long à expliquer qu'à réaliser.

Les styles vous dis-je, les styles !

Sortir des rails

Le problème avec l'index automatique c'est qu'il faut le solliciter pour obtenir autre chose que ça :

Hors je veux çà :

La partie grise est l'index automatique. Je vous rappelle que le gris signale la présence d'une zone gérée par le logiciel que l'on appelle “Champ”. Ce gris n'est pas imprimé.

A l'impression on obtient ceci (ci-contre) ce qui est plus esthétique ! Bien, premier point, je n'ai pas confié la gestion du mot Sommaire à l'index Automatique. En effet ce mot n'apparaît qu'une fois (dans le sommaire) aussi est-il plus simple de l'écrire sans autre forme de procès.	
Pour cela on écrit : SOMMMAIRE	SOMMAIRE
Puis on le mets en police “Swis721 Blk BT”(ou équivalent) taille 22. La première lettre en taille 32	SOMMAIRE
On insère un caractère spécial devant. Donc on utilise le menu Insertion – Caractères spéciaux et dans la foule de police repérez le caractère █ . Essayez Police Arial ou Times New Roman. Vous l'avez trouvé ? Cliquez dessus pour l'insérer dans votre texte. Puis mettez-le en Orange clair. Résultat :	

█SOMMAIRE

NOTA : Les nostalgiques peuvent aussi faire appel au code ANSI pour insérer des caractères spéciaux. Par exemple appuyez sur Alt puis tapez 206, lâchez Alt ; cela insère ce caractère : ╬. Mais j'avoue avoir perdu ma feuille de code aussi je laisse faire OpenOffice.org.

Les préparatifs

Maintenant donnons à l'index automatique de quoi se régaler Pour cela on écrit :

ACTUALITES

Editorial

Décryptages

LOISIRS

Flash

Dessiner

Puis vous affectez le style adéquat aux différents mots. Appelez le styliste avec la touche F11.

Cliquez sur le mot ( “Actualités” par exemple ) puis faites un double clic gauche dans le styliste sur le bon style (Titre 1) et ainsi de suite.

ACTUALITES	en Titre 1
Editorial Décryptages	en Titre 2
LOISIRS	en Titre 1
Flash Dessiner	en Titre 2

Éventuellement vous pouvez les éparpiller sur plusieurs pages.

Maintenant cliquez sous le mot █SOMMAIRE de votre feuille et demandez l'index automatique par le menu Insertion – Index – Index. La boite de dialogue suivante apparaît, il vous suffit de cliquer sur Ok.

Nous en sommes là, normalement !

█SOMMAIRE

Avant d'aller plus loin et pour travailler simplement avec l'éditeur d'index, nous allons créer les styles utilisés. De plus il nous faut comprendre la différence entre la structure et les styles. On commence par les styles avant de voir la structure.

J'écris et je formate les textes et caractères pour ensuite les mémoriser sous forme de styles. Il est vrai que pour un petit courrier cette préparation est disproportionnée mais pour un document de plusieurs pages avec sommaire c'est un investissement vite rentabilisé !

La maquette du sommaire

Donc voici les caractéristiques retenues :

Sommaire, c'est déjà fait il ne rentre pas dans la gestion du sommaire automatique.

5 Actualités Le chiffre en début est de même caractéristique mais en Noir. Nous allons créer deux styles qui seront utilisés dans la gestion de Titre1 Nota : Sur l'onglet Effets de caractères vous avez accès à un réglage utile suivant le type de police utilisée. Dans la section Espacement déroulez la liste, choisissez Etendu et mettez un point ou deux en valeur. Cela “aère” la police. La lisibilité de certaines polices est ainsi améliorée.	
5 ●Éditorial Pas de problème particulier c'est du style Standard en 13 hormis la puce. Nous allons créer deux styles (numéro et puce)qui seront utilisés dans la gestion de Titre2 La puce est insérée à l'aide du menu Insertion – Caractères spéciaux, extrait de la police Times New Roman en taille 16 et couleur Orange 3	

Nous avons ceci maintenant :

█SOMMAIRE

5 Actualités

5 ●Éditorial

L'objectif, je vous le rappelle, est de demander à OpenOffice.org de réaliser son sommaire selon ces critères précis. Le jour où vous réaliserez un document de 150 pages avec un sommaire automatique vous verrez que c'est très utile et qu'en attendant ...

Quand on sait le plus, on fait facilement le moins !

Comprendre les automatismes

Maintenant que se passe-t-il ?

Schématiquement disons que OpenOffice.org voit des textes avec des styles et il s'en sert pour générer un sommaire. Et ce sommaire va être remanié grâces à des styles complémentaires. Il y a donc trois étapes :

1 - Les textes dispersés dans votre document “stylisés” en Titre1 ou Titre2. 2 - Le sommaire automatique généré grâce aux styles Titre1 et Titre2. 3 - Le même sommaire automatique généré mais modifié grâce aux styles complémentaires. Bien procédons par ordre. Tout d'abord mettons en place le bon format de sommaire avant de s'inquiéter des couleurs et format des textes.

Modifier la structure

Déjà, mon sommaire ressemble à ceci :

Or il me faut le numéro de page à gauche.

Cliquez avec le bouton de droite sur votre index, demandez à Éditer l'index puis cliquez sur l'onglet Entrées.

1 – Supprimez le numéro de page en cliquant sur son code ( # ) puis touche Suppr. du clavier. Pour le niveau 1, supprimez le numéro de page repéré par son code [ # ], l'infobulle vous aide, faites de même avec la tabulation [ T ] et le numéro de chapitre [ E# ]. Il ne reste que l'entrée de texte [ E ].

Devant cette entrée de texte nous demandons le numéro de page. Pour cela, curseur clignotant dans le champ comme sur la capture au dessus, cliquez sur le bouton “N° de page”.

Cela nous donne une Structure de sommaire : Numéro de page puis texte. Soit :

(Ayant utilisé une nouvelle feuille pour les captures qui suivent, les textes extraits grâce au style Titre2 sont décalés comme le prévoient les réglages de base).

Faites de même pour modifier la structure du niveau 2 de votre index.

Modifiez un style existant

Nous en sommes là :

Maintenant mettons les Niveaux 2 du sommaire à gauche. Par exemple de cette manière :

Clic droit sur l'index, Editer l'index

Onglet Styles, sélectionnez à droite “Table des matières niveau 2”

Cliquez sur Editer

Onglet Retraits et écarts de la nouvelle boite de dialogue

Changez le paramètre de base “Retrait – Avant le texte” (O,50cm) et mettez le à zéro.

Cela change le style en place. On aurait aussi pu en créer un autre.

Résultat des courses :

Insérer des caractères

Maintenant nous allons intercaler une puce (●) dans le niveau 2 du sommaire. On édite à nouveau l'index par le clic droit puis :

sélectionnez l'onglet Entrée

posez le curseur sur la zone de texte entre [# ] et [ E ]

à moins de connaître le code ANSI utilisez la boite de gestion des caractères spéciaux. Clic droit ou raccourci clavier Ctrl+Maj+S

dans ladite boite cherchez le rond noir, sélectionnez le puis validez par Ok

Nous sommes presque à la phase finale.

La différence est une question de style ! Maintenant que la structure est similaire .... Passons le tout à la moulinette des styles. Tout d'abord analysons la situation :

Structure et styles

Pour la structure on est cohérent avec la maquette.

Mais l'examen des styles (apparences) montre que le Titre1 utilise deux styles différents pour le numéro de page et pour son texte tandis que Titre2 utilise le même style pour son numéro de page et son texte, la puce étant dans un autre style.

Comment réaliser ce formatage de sommaire ? En formalisant chaque style !

Créer et appliquer ses styles

Reprenons notre maquette.

5 Actualités

5 ●Editorial

Procédez ainsi :

sélectionnez le “5”gras puis appelez le Styliste par la touche F11

sur le Styliste demandez les styles de type Caractères

puis demandez à créer un style depuis la sélection

donnez un nom explicite (vous avez droit aux espaces)

faites de même pour le texte “Actualités”, la puce et le numéro devant “Editorial”

Vous venez de créer quatre styles qui portent les noms suivants par exemple :

Numérotation Sommaire, pour 5

Texte1 Sommaire, pour Actualités

Puce Sommaire, pour ●

Numérotation sommaire2, pour 5

Appliquons ces styles dans notre sommaire de la manière suivante :

éditer votre index (Clic droit sur l'index, Editer l'index)

onglet Entrées, niveau 1, sélectionnez le code Numéro de page [# ]

déroulez la liste des styles et sélectionnez le style que vous avez créé

faites de même pour le format de texte en cliquant sur son code [ E ]

passez au niveau 2 et appliquez vos styles sur la puce et le numéro de page. Laissez le texte du niveau 2 tel quel

Le contrat est rempli nous voici en face d'un sommaire vraiment spécial !

Éparpillons nos Titres et sous-titres sur plusieurs pages pour modifier la numérotation et actualisons l'index (clic droit sur l'index Actualiser l'index )...

Un aperçu avant impression pour vérifier que tout est bon ....

Et bien maintenant à vous de créer ou modifier ce sommaire pour le rendre plus ceci ou cela.

Explorez les possibilités de votre suite bureautique préférée et lancez vous des défis.

La 3D avec Draw

Capturer

Pour terminer cet exercice voici comment réaliser une capture en 3D avec Draw pour agrémenter vos sommaires ...

Appuyez sur la touche Impr écran votre clavier pour capturer l'image à l'écran (tout l'écran).

Ou appuyez sur la touche Alt+Impr écran de votre clavier pour capturer la fenêtre active à l'écran. Pour mon exemple je capture le styliste affiché sur mon écran en cliquant dessus pour le mettre en premier plan puis je fais Alt+Impr écran afin de le “capter”.

Coller

Maintenant allez sur une feuille de dessin Draw et faites Ctrl+V.

La capture partielle ou totale de l'écran apparaît.

Convertir en 3D

Puis clic droit dessus demandez à le Convertir – En 3d.

Ne vous inquiétez pas du résultat. Si besoin rafraîchissez l'écran par la combinaison Ctrl+Maj+R afin que l'image soit recalculée.

Refaites un clic droit pour demander les effets 3D.

Dans la boite cliquez sur le bouton Géométrie et modifiez l'épaisseur comme sur la capture. Validez par la coche verte et seulement après vous pouvez fermer cette boite d'effets 3D.

Bougez le en 3D

Là aussi, il est fort probable que vous devrez rafraîchir l'écran par Ctrl+Maj+R. En revenant sur l'objet 3D les poignées vertes sont devenues rouges. De plus un symbole supplémentaire est en son centre.

C'est le centre de rotation et les poignées de rotation 3D. Attrapez les poignées et découvrez comment positionner l'objet à votre goût. Le gris de l'objet est la conséquence de sa position actuelle ! Il est dans l'ombre tout simplement.

N'oubliez pas de rafraîchir l'écran quand l'image est dégradée.

Quand il est en bonne place et toujours sélectionné, faites un Ctrl+C puis revenez dans votre composition Writer. Un Ctrl+V pour coller votre création. Nota : il est préférable d'enregistrer votre image 3D sous forme de fichier pour l'insérer ensuite.

Sur le site http://fr.openoffice.org section documentation vous avez un manuel sur Draw très complet (cf. M. Pinquier).

A vous de jouer !

Cordialement,

Patrick Guimberteau

p g

2003-09-05T12:54:51

Sophie Gautier