N°1

Travaux pratiques

OpenOffice.org Writer

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Le projet OpenOffice.org

Licence

Appendix

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Remerciements : A tous les acteurs de l'OpenSource

Un (vrai ) sommaire

Les Travaux Pratiques N°1

	Maîtrisez vos marges Modifiez un index Groupez des images Et faites le plein d'astuces ...

Le meilleur exercice	4

Le défi	5

Les outils	6

La réalisation	6

En ce 9 septembre 2003, j'apprends avec tristesse le décès, survenu la veille, de Monsieur Frédéric Labbé. Nous appréciions tous ses interventions dans le forum OpenOffice.org. Son implication dépasse le simple intérêt personnel et démontre que des causes
sont nobles aussi par la qualité de ses membres. Ce triste jour où je termine cet exercice, je ne peux que le dédier à un membre unique de notre communauté du logiciel libre. Pour Frédéric ...

Le meilleur exercice Prenez une revue et demandez vous comment faire la même mise en page ! N'hésitez pas, remettez en question votre compétence sur Writer et repoussez les limites de vos connaissances. Ne vous contentez pas d'utilsez Writer pour de simple courrier et osez la réalisation de maquettes professionnelles. Une seule règle à respecter : Utilisez des outils OpenSource ou libre d'usage. D'ailleurs pour ne pas créer de contrainte de licence je vous schématise la page que je veux reproduire dans cet exercice à l'aide de Writer. Les points forts de l'exercice Réaliser un sommaire selon des critères précis. Manipuler des images avec Draw.	Un exemple formateur – Maquette réalisée avec Draw
Et voici le résultat sous Writer ( à peaufiner)

Le défi

Premier problème

Notre premier problème à résoudre vient de notre matériel ! Dans une imprimerie les rouleaux de papier sont plus grand que le travail à réaliser et c'est en fin de chaîne que la découpe est réalisée.

Nous, c'est l'inverse ! Nous utilisons du papier prédécoupé au format A4 (21cm par 29,7cm).

Nos imprimantes ne peuvent pas imprimer 100% de ce format car leur mécanisme utilise un peu de ce papier pour l'attraper et le faire avancer sous les buses d'impressions. De plus il n'y a pas de normalisation sur les mécanismes d'imprimantes ce qui entraîne une diversité gênante des marges. Nous avons quelques possibilités, en autres :

Faire des marges larges et passe-partout, comme dans ce document (env. 2cm).

Faire des marges minimum pour récupérer de la place.

Pas de marges pour faire un document au format PDF, par exemple.

Dans notre exemple faisons le choix de faire des marges minimum.

Autant se faire une raison, si nous n'avons pas les moyens de nous payer du matériel cher, l'impression en bord de page ne nous est pas accessible. Au mieux, avec une imprimante A3 pourrez-vous réaliser une impression professionnelle mais avec du travail de massicotage, de la perte de papier, etc.	Impression professionnelle
Cette bordure blanche est quasi inévitable !	Restons raisonnable dans notre ambition et adaptons-nous aux contraintes de notre matériel. De plus cela reste fort acceptable et bien au-dessus des réalisations moyennes. Pour ne rien gâcher, nous avons l'occasion de toucher la limite du matériel. Hors bien connaître son matériel c'est déjà savoir mieux exploiter nos propres capacités de création.

Régler les marges

Maintenant réglons nos marges au minimum. Dans OpenOffice.org Writer sous Windows allez dans le menu Format – Page puis onglet Page section Marges. Mettez-les à zéro puis validez par Ok et répondez Non à la question posée par OpenOffice.org.

Writer regarde dans le driver de l'imprimante les marges minimum possible et les propose implicitement quand il vous pose la question suivante : « Voulez-vous quand-même appliquer ces paramètres ? ». Donc il nous faut répondre « Non ». Sous-entendu : « Non, je ne veux pas de marges à zéro, oui pour des marges minimum ! »	Question sur les marges Résultat pour une Canon S450 Photo

Les outils

Faire des choix

Notre deuxième problème est de faire des choix d'outils. Vais-je utiliser ceci ou cela ?

Le mieux est de commencer et de partir sur des constats : prenez la maquette en première page et regardez le nombre de rectangle visible ou invisible que l'on peut déceler !

Donc il y a fort à parier que les outils Rectangles, Cadres vont être à la fête !

Mais est-ce le seul choix d'outils possible ?

Non ! Ce n'est qu'une manière d'aborder un problème. Vous avez de multiples outils à disposition, apprenez à les utiliser, puis avec l'expérience vous aurez vos préférences et vos méthodes de travail.

Ici, je vous montre une procédure de travail, mais il y en d'autres.

Commençons par le titre.

N°1 Les cahiers d'exercices OpenOffice.org Writer La réalisation

Faites un clic bouton de droite sur ce cadre (dans le fichier original) puis cliquez sur Cadre pour accéder aux principaux réglages permettant d'obtenir ce résultat.

C'est un cadre donc, à ne pas confondre avec l'option Rectangle ou Texte des outils de dessin. Vous l'obtenez par le menu Insertion – Cadre ou par l'icône adéquate des barres d'outils.

Une fois mis en place (cadre, une colonne) nous obtenons ceci :

Détail sur le cadre Titre Les points essentiels à retenir des réglages :

outils Cadre (une colonne) 14cm environ

fond bleu (couleur retouchée)

police Verdana Bleu taille 20 pour 'N°1' et 32 pour le reste

ligne d'écriture déplacée d'1 cm

pas de bordures

Maintenant, le texte de licence ..

Licence Appendix Public Documentation License Notice The contents of this Documentation are subject to the Public Documentation License Version 1.0 (the "License"); you may only use this Documentation if you comply with the terms of this License. A copy of the License is available at http://www.openoffice.org/licenses/PDL.html. The Original Documentation is Comment automatiser l'installation d'OpenOffice.org. The Initial Writer of the Original Documentation is Patrick Guimberteau Copyright (C) 2002. All Rights Reserved. (Initial Writer contact(s) pguimber@free.fr). Contributor(s): ______________________________________. Portions created by ______ are Copyright (C)_________[Insert year(s)]. All Rights Reserved. (Contributor contact(s):________________[Insert hyperlink/alias]). NOTE: The text of this Appendix may differ slightly from the text of the notices in the files of the Original Documentation. You should use the text of this Appendix rather than the text found in the Original Documentation for Your Modifications. Là aussi c'est un cadre.

Les points essentiels à retenir des réglages :

outils Cadre (une colonne) 6cm environ

fond gris (couleur retouchée)

police Times New Roman taille 12 centrée

ligne d'écriture déplacée légèrement à gauche et à droite pour se démarquer du cadre

positionné à droite de la page mais très légèrement à l'intérieur pour que la bordure droite soit correctement imprimée

Détail sur le cadre Licence
On approche !

Bien maintenant le gros morceau, à savoir l'index automatique qui va gérer notre sommaire.

Mais avant il faut 'donner à manger' à l'index ou si vous préférez au sommaire.

Pour cela écrivez les titres des prochaines sections et affectez leurs le style Titre1.

Procédure : Ecrivez : Le défi Les outils La réalisation Le résultat Puis appelez le styliste (curseur texte sur la ligne, touche F11), sélectionnez les titres et double clic sur Titre1 du styliste. Enfin, là aussi c'est une des façons de faire ! A vous de trouver celle qui vous plaît ! Retenez le principe : On colle des styles à des mot pour que l'index automatique puisse s'y retrouver. Titre1 pour des titres, Titre2 pour des sous-titres, etc. Maintenant, cliquez sous le cadre bleu (Les cahiers d'exercices..) réalisé précédemment afin de positionner le curseur.	Le styliste à l'oeuvre !
Allez dans le menu Insertion – index – index, la boite de dialogue suivante apparaît, cliquez sur Ok tout simplement sans rien demander de plus : Writer génère un index qui utilise les styles appliqués aux titres et les numéros de pages où ils se trouvent. Un index de type sommaire est ainsi réalisé automatiquement.	Les joies d'un poulain bien dressé !
Mais en lâchant la bride au poulain (Writer), il me fait ceci : Or cela ne correspond pas à ma maquette. Donc nous allons retoucher cet index. C'est plus long à expliquer qu'à réaliser. Tout d'abord fabriquons un style approprié. L'objectif de la suite est fabriquer un style de texte que nous affecterons à notre index. Suivez les indications qui suivent.	Ce n'est pas parfait !
Appelez le styliste (F11) - Sélectionnez le style 'Table des matières 1' puis clic droit dessus, option Nouveau. Nommez ce nouveau style 'Sommaire maquette' par exemple. Dans mon fichier je l'ai appelé 'Table des matières Cahiers'. C'est vous qui voyez !	Clic droit sur 'Table ... niveau 1'
On utilise un style existant pour en créer un autre
Puis utilisez les différends onglets à votre disposition pour effectuer quelques réglages adéquats par exemple : - Retraits et écarts : Avant et après le texte 1cm - Police : Century gothic gras taille 20 - Effets de caractères : Couleur : bleu Terminez vos réglages en validant par Ok.
Revenez à votre Index (sommaire) et éditez-le par un clic droit dessus, commande Editer l'index.	
Sortez le titre d'index 'Table des matières'. On ne l'utilise pas.	
Affectez le style créé, par l'onglet Styles.

Sélectionnez votre style à droite (Styles de paragraphe). Dans mon fichier j'ai appelé le nouveau style : « Table des matières Cahiers ».

Sélectionnez le niveau (à gauche section Niveaux) sur lequel affecter le style à savoir Niveau 1, c'est le seul utilisé dans notre maquette. Il correspond aux titres des chapitres. Dans notre sommaire nous n'utilisons pas les sous-titres même si on les voit dans l'aperçu à gauche.

Validez par la flèche de transfert

Vérifiez votre travail à gauche dans la fenêtre de pré-visualisation. Vous devriez avoir à peu près la même chose que moi.

Nota : Il y a d'autres réglages à faire mais ils n'ont pas d'incidences visibles dans le document. Ils feront l'objet d'autres exercices.

Normalement, si je n'ai rien oublié, nous en sommes là. Pour la couleur grise en fond de sommaire, ne vous en occupez pas, c'est juste pour vous signaler la présence d'un objet particulier (un champ) sur votre feuille. Le gris n'est pas imprimé. Il vous suffit de faire un Fichier - Aperçu avant impression pour vous en assurer. Le plus compliqué est fait. Maintenant occupons nous des images. Draw est là pour nous aider. Bien sûr il n'est pas un concurrent de Gimp mais il sait faire plein de choses intéressantes.	La fin est proche !

Prenons une feuille vierge dans Draw.

Puis menu Insertion – Images – A partir d'un fichier. Utilisez le navigateur pour sélectionner l'image, si besoin cochez l'option Aperçu. Içi je prend la page scannée d'un Linux Magazine France Février Mars 2001 Spécial Gimp.

Cherchez des images ...	Respectons les proportions
Sélectionnez l'image, attrapez la poignée vertes d'un angle et en combinaison avec la touche Maj redimensionnez l'image. Faites de même avec plusieurs images scannées ou créées puis organisez votre composition. Là ce n'est qu'une question de goût et je n'ai pas de leçon à vous donner ! Pour jouer sur la position de vos images (Avant - Arrière) sélectionnez l'image à déplacer et utilisez les icônes suivantes : ....	Vers l'avant, l'arrière, entre les deux ! Tout est là

Maintenant nous allons grouper ces images en les sélectionnant toutes et pour cela le plus simple est de faire appel au raccourcis clavier Ctrl+A.

Mais vous pouvez aussi cliquer sur chaque image en gardant la touche Maj appuyée.

Et enfin vous pouvez aussi faire un lasso de sélection en cliquant sur une partie vide et dessiner un lasso (ligne en pointillé) en glissant votre souris, bouton de gauche toujours appuyé.

Lâchez le bouton de la souris quand le lasso englobe (vraiment) toutes les images.

Maintenant que la sélection est faite, raccourcis clavier Ctrl+Maj+G ou clic droit de la souris et option Grouper. Le plus rapide pour intégrer ce groupe d'image dans notre document Writer est de faire un copier (Ctrl+C) sur le groupe sélectionné puis de faire un collé (Ctrl+V) dans le document de destination. Vous pouvez aussi, tant que le groupe d'image est sélectionné, exporter votre oeuvre sous forme de fichier par Fichier – Exporter. N'oubliez pas toutefois de spécifier le format (Gif, jpeg, png, etc.) et le dossier de stockage.

Malgré les apparences le document final n'est pas très compliqué aussi on ne prend pas plus de précautions pour positionner notre groupe d'image que de le bouger à la souris.

Si le document se complique en texte et image il vaut mieux procéder autrement mais cela fera l'objet d'un exercice suivant.

Maintenant, ajoutez vous mêmes le cadre suivant en bas de votre compositon, par la méthode que vous voulez, mais je vous conseille un rectangle texte.

Remerciements : A tous les acteurs de l'OpenSource et d'OpenOffice.org en particulier.

Résultat de notre travail........ page suivante. Il reste quelques réglages pour être plus conforme à la maquette mais rien de compliqué, tout est là.

N'hésitez pas à regarder ce qui se fait dans les publications professionnelles et soyez persuadé d'une chose :

Le fer s'aiguise avec le fer !

Alors confrontez-vous aux 'Pro' de l'édition !

Cordialement,

Patrick Guimberteau – Forma-pro.com.fr

Résultat avec quelques changements mineurs

p g

2003-09-05T12:54:51

Sophie Gautier