OpenOffice.org

Migration vers OpenOffice.org

Migrer vers OpenOffice.org

Comment aborder la migration

Analyser le support nécessaire

Utilisation

Migration de documents

Remplacement d'extensions fonctionnelles

Travail en groupe avec d'autres outils

Communiquer

Expliquer l'intérêt, la méthode prévue

Distribuer l'information vers les relais hiérarchiques

Remonter les retours d'expérience

Partager les informations et les succès

Coupler avec d'autres apports

Amélioration de l'environnement bureautique global

Révision du mode de gestion des documents

Echanges avec le Système d'Informations

Phases

Étude de l'existant

Utilisateurs / usage

Fonctions nécessaires par groupe

Flux d'échanges

Documents

Usage : archive, diffusion, travail en groupe

Technique

Applications tierces connectées (macros ou autres)

Support

Conception du projet

Mode et planning de déploiement

Mode de gestion des documents

Révision du mode de diffusion

Structuration à l'aide de modèles et styles

Support / Programme de communication

Architecture technique matérielle et logicielle

Phases

Déploiement sur groupe pilote

Éventuellement prototype

Packaging provisoire

Remplacement des extensions et interfaces

Regrouper les extensions existantes équivalentes

Centraliser dès que possible

Organisation du support

Formation des utilisateurs

Déploiement

"Check-list" préparée

Bilan

Conversion de documents

Préparation des documents sous MS Office

Outil de conversion

à l'unité ou par lots

Différences fonctionnelles

Macros : même langage Basic mais modèle objet différent

Filtres

compatibilité MS Office encore améliorée en version 1.1

Coexistence

Groupe OpenOffice.org

Groupe MS Office

Contenu

Contenu

Consolidation et présentation avec OpenOffice.org

Conversion

Document MS Office

Document OpenOffice.org

Conversion

Déploiement

Personnalisation de l'installation

Exécutables

Configuration de base partagée

Description de l'installation

Description de l'installation

Configuration spécifique
utilisateur

Configuration spécifique
utilisateur

Configuration spécifique
utilisateur

Configuration spécifique
utilisateur

Configuration spécifique
utilisateur

Installations stations de travail

Installation mono-utilisateur

Déploiement

Automatisation des installations

Déroulement sans intervention de l'utilisateur ...

En fonction des choix préalables de l'administrateur

Éléments personnalisables dans la configuration du déploiement

Chemins

Enregistrement initial

Correction orthographique

Sources de données

Polices

Restriction de fonctions

...

Intégration dans le SI

UNO : Système de composants

Formats de documents XML

Application métier

Composant

UNO

Traitement

XSL

Echanges bureautique - métier

OpenOffice.org

Composant

UNO

Création et exploitation de documents

OpenOffice.org

Documents

Bénéfices

Pour l'organisation

Apports des logiciels libres

Economie

Mutualisation des efforts

Confiance, car transparence

Nouvelle concurrence

Ouverture

Pour les administrations :

Accessibilité des documents aux citoyens sans contraintes

Format de document XML documenté et normalisé

Pérénité

Réappropriation des données

Interopérabilité

Bénéfices

Pour la Direction Informatique : reprendre la maîtrise de la bureautique

Pas de mécanisme de verrouillage commercial artificiel. Seuls le produit et le service comptent.

Maîtrise des montées de versions (au rythme de ses propres besoins)

Réintégration du poste de travail dans le Système d'Information

Pour l'utilisateur

Interface utilisateur intuitive et courante

Outils structurants

Modules intégrés

Interopérabilité

Export au format PDF natif

Présentateurs :

Frédéric Vuillod : frederic.vuillod@archipel-consultant.com

Philippe Hemmel : phemmel@starxpert.fr

Francophone Project leader

Sophie Gautier : sgauti@openoffice.org

Questions ?

Présentation réalisée avec

Sophie Gautier

2003-06-27T15:15:02

Philippe Hemmel